關于做好2023屆畢業(yè)生離校工作的通知

各位畢業(yè)生：

為做好2023屆畢業(yè)生離校工作，現(xiàn)將有關事項通知如下。

（一）畢業(yè)生鑒定

填寫《中山大學畢業(yè)研究生登記表》，并于6月25日前送交研究生科。

（二）畢業(yè)去向登記

畢業(yè)去向登記是畢業(yè)生辦理離校手續(xù)的必要環(huán)節(jié)。請各位畢業(yè)生按照“應報盡報、準確上報、及時更新”的原則，及時在“廣東大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)”小程序完成去向信息登記，國際學生畢業(yè)生請線下填報畢業(yè)去向。

（三）檔案轉遞

畢業(yè)生登錄“廣東大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)”小程序，點擊“初始檔案信息”，憑聘用錄用函、調檔函、就業(yè)協(xié)議書或者在職定向委培協(xié)議書等證明修改初始檔案去向信息，并在附件處上傳調檔憑據(jù)。如后續(xù)需再次更改，請在“變更檔案去向”模塊更新調檔信息，研究生科將根據(jù)畢業(yè)生在系統(tǒng)填寫的檔案去向信息前往東校園行政樓學生檔案室集中辦理歸檔整理。詳見《關于2023屆畢業(yè)生檔案整理轉遞工作的通知》http://m.extreme-efficiency.com/article/23123。

（四）戶口遷移

1．戶口在學校集體戶的2023屆畢業(yè)生，畢業(yè)離校時戶口應隨本人遷出。

2．畢業(yè)生根據(jù)《保衛(wèi)處關于做好2023屆畢業(yè)生戶口遷出工作有關事宜的通知》要求，在截止時間內填寫《畢業(yè)生戶口遷出情況收集表》，經(jīng)研究生科初審后提交保衛(wèi)處審核，審核通過的畢業(yè)生保衛(wèi)處將統(tǒng)一辦理戶口遷移證。詳見《關于做好2023屆畢業(yè)生戶口遷出工作有關事宜的通知》http://m.extreme-efficiency.com/article/23107。

3．升學本校的學校集體戶畢業(yè)生，不需要填報《畢業(yè)生戶口遷出情況收集表》，入學時按照《新生入學指引》中戶口遷出相關要求提交材料即可完成校區(qū)（園）間集體戶口遷移。

4．非學校集體戶口畢業(yè)生

入學時未將戶口遷入學校的畢業(yè)生，可根據(jù)個人需要將戶口由原籍遷至工作單位，戶口遷出所需材料以現(xiàn)戶口所在地公安機關要求為準。

北校園保衛(wèi)辦：43棟104室；聯(lián)系人：潘老師，電話：020-87335154；

（五）畢業(yè)證書、學位證書發(fā)放

學生按要求提交論文終稿，辦理離校、離院手續(xù)后，方可領取畢業(yè)證書、學位證書。

（六）研究生證注銷

辦理離院手續(xù)時，請帶上研究生證辦理注銷手續(xù)。

（七）離校系統(tǒng)管理

6月15日正式開通離校系統(tǒng)。畢業(yè)生可登錄離校系統(tǒng)：https://xgxt.sysu.edu.cn（從學工系統(tǒng)首頁“畢業(yè)服務”卡片進入“離校系統(tǒng)”），或者登錄中山大學企業(yè)微信（畢業(yè)生：工作臺→學生離校手續(xù)），查看各手續(xù)辦理進度。

（八）黨組織關系轉移和管理

畢業(yè)生黨員須在離校前辦理黨員組織關系轉出手續(xù)。6月30日前，醫(yī)院通過廣東省黨務管理信息系統(tǒng)為畢業(yè)生黨員辦理組織關系轉出手續(xù)，轉出省外的還應根據(jù)接收單位的實際需要發(fā)放介紹信。

（九）團組織關系轉移和管理

畢業(yè)生團員（包括未滿28周歲的黨員）須在離校前在廣東“智慧團建”系統(tǒng)繳清至當月的團費，發(fā)起團組織關系轉接申請。畢業(yè)生離校前，團支部、團委將審核學生團組織關系轉接申請。

（十）核查國際學生簽證狀態(tài)

6月25日前，核查國際畢業(yè)生簽證狀態(tài)。對畢業(yè)時間提前的國際學生，須到教務部外國留學生辦公室辦理居留許可事由變更手續(xù)后，憑出入境管理部門提供的辦理回執(zhí)方可發(fā)放畢業(yè)證書；延期畢業(yè)的國際學生，請到教務部外國留學生辦公室辦理學習居留許可延期。

（十一）圖書歸還、研究生論文提交

1．畢業(yè)生離校前可到所在校區(qū)（園）圖書館辦理圖書歸還手續(xù)，如有特殊情況未能到校還書，可采用快遞方式歸還所借圖書。圖書全部歸還后，離校系統(tǒng)自動顯示還清狀態(tài)并停止借書權限。圖書還清后，畢業(yè)生仍可憑校園卡入館閱覽。

2．碩士、博士研究生在答辯完畢后，須及時按指引向研究生科提交論文紙質版、電子版及相關材料，由研究生科集中移交圖書館。

（十二）研究生培養(yǎng)質量滿意度調查

研究生在離校前，須登錄學校舊研究生教育管理服務平臺（https://oldgms.sysu.edu.cn/web/）填寫培養(yǎng)質量滿意度調查問卷。

（十三）欠費繳納

欠繳學費、住宿費的畢業(yè)生請登錄“中山大學交費大廳”（http://pay.sysu.edu.cn）或者登錄“中山大學企業(yè)微信—工作臺—交費大廳”完成線上交費手續(xù)。繳費成功后，離校系統(tǒng)會在30分鐘內更新繳費狀態(tài)。

畢業(yè)生應在離校前繳清所有學費、住宿費欠費，離校系統(tǒng)顯示為欠費狀態(tài)的畢業(yè)生不能辦理離校手續(xù)。

（十四）退費辦理和基層就業(yè)學費補償

1．10月31日前，學校將畢業(yè)生校園卡余額退至其在學校綁定的銀行卡。校園卡確有未消費余額但在限期內并未收到退款的，請及時與學校聯(lián)系。

2．自愿到中西部地區(qū)和艱苦邊遠地區(qū)基層單位就業(yè)、服務期達到3年以上（含3年）的畢業(yè)生可申請辦理基層就業(yè)學費補償貸款代償。

（十五）醫(yī)保辦理

1．廣州校區(qū)：廣州校區(qū)學生城鄉(xiāng)居民醫(yī)療保險有效期截止于2023年12月31日。學生如需停保，請自行登錄“粵醫(yī)保”微信小程序辦理（具體步驟：微信小程序→粵醫(yī)保→激活→切換到“廣州”→業(yè)務辦理“查看更多”→業(yè)務辦理→居民醫(yī)保停保）。

畢業(yè)生通過“穗好辦”APP辦理“選定門診定點醫(yī)療機構更改”，進行一大一小點門診定點；如網(wǎng)上操作不成功，學生攜帶本人畢業(yè)證、身份證和廣州市社?？?，到廣州市任一醫(yī)保分中心前臺辦理選點。辦理成功后，直接在定點醫(yī)院刷社?？ńY算，不需回學校報銷。

2．暫未就業(yè)畢業(yè)生不再由學校統(tǒng)一組織參保。

3．延期畢業(yè)學生如需辦理下一年度醫(yī)保的，請留意7月中旬中山大學統(tǒng)一門戶“公告信息”發(fā)布的相關通知。

4．因各地社?？ㄖ瓶ㄒ蟛煌瑸榱吮苊庥绊憣W生畢業(yè)后在其他省市申領社?？?，可在離開所屬參保地城市前到銀行申請注銷社?？ā?/font>