關(guān)于2023屆畢業(yè)生檔案整理轉(zhuǎn)遞工作的通知

發(fā)布人:研究生科 發(fā)布日期:2023-06-14

各畢業(yè)生

根據(jù)2023屆畢業(yè)生畢業(yè)教育和離校工作安排,為保證畢業(yè)生檔案及時(shí)、有序、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

、收集和確認(rèn)收檔信息

(一)請(qǐng)畢業(yè)生畢業(yè)前登錄“廣東大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)”小程序,點(diǎn)擊“初始檔案信息”,查看平臺(tái)根據(jù)生源地信息生成的初始檔案去向信息。

(二)畢業(yè)生落實(shí)就業(yè)去向后,如檔案去向信息發(fā)生變化,請(qǐng)憑聘用錄用函、調(diào)檔函、就業(yè)協(xié)議書(shū)或者在職定向委培協(xié)議書(shū)等證明在生源地信息的基礎(chǔ)上修改“初始檔案信息”,并在附件處上傳調(diào)檔憑據(jù),生成新的檔案去向信息。

(三)如后續(xù)需再次更改,請(qǐng)?jiān)?/font>“變更檔案去向”模塊更新調(diào)檔信息。

(四)學(xué)校從省廳系統(tǒng)導(dǎo)出完整的畢業(yè)生檔案去向信息,按照畢業(yè)生填寫(xiě)檔案去向信息轉(zhuǎn)遞檔案。

、檔案跟蹤

檔案轉(zhuǎn)出后,畢業(yè)生可進(jìn)入廣東大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)小程序“檔案轉(zhuǎn)遞查詢”模塊查看檔案轉(zhuǎn)遞和接收狀態(tài)。中國(guó)郵政僅保留一年的轉(zhuǎn)遞記錄。

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2023614日