關(guān)于做好2022年11月畢業(yè)答辯與學(xué)位授予工作的通知
各學(xué)科、各導(dǎo)師、各申請答辯研究生:?
為做好2022年11月論文答辯與學(xué)位授予審核工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、總體要求
為保證學(xué)位論文質(zhì)量,研究生導(dǎo)師是第一責(zé)任人,應(yīng)主動與研究生聯(lián)系,進(jìn)一步加強(qiáng)對研究生論文的學(xué)術(shù)指導(dǎo),從嚴(yán)要求研究生恪守學(xué)術(shù)規(guī)范;我院將嚴(yán)格按照《中山大學(xué)博士碩士學(xué)位授予工作細(xì)則》(中大研院〔2021〕83號)(最新修訂版,下同)以及相關(guān)文件的要求,做好學(xué)位授予審核各個環(huán)節(jié)的工作,加強(qiáng)對學(xué)位論文的審查。
根據(jù)大學(xué)通知,對于已達(dá)最長年限的學(xué)生,須在9月30日前完成答辯,請此類同學(xué)聯(lián)系研究生科,由研究生科上報(bào)大學(xué)進(jìn)行審批。
二、論文預(yù)答辯
請各答辯申請人于2022年9月18日前完成學(xué)位論文撰寫及修改,并向所在教研室申請預(yù)答辯,9月20日前須完成預(yù)答辯,并認(rèn)真填寫《培養(yǎng)記錄本》中的預(yù)答辯小結(jié)(博士生還另需填寫博士論文審查表),以上材料我科將集中審查,對于預(yù)答辯未通過的學(xué)生,不允許其進(jìn)入申請學(xué)位工作環(huán)節(jié)。
三、論文重合度檢測
每篇論文應(yīng)進(jìn)行兩次重合度檢測。第一次檢測工作在預(yù)答辯后論文送審前,請答辯申請人于9月26日下午5點(diǎn)前提交論文電子版至研究生科郵箱zssyyjsk@126.com(文章以學(xué)號+姓名命名,不以此命名不受理。論文正文word版,刪除致謝)進(jìn)行重合度檢測。第二次檢測工作應(yīng)在通過答辯后(論文定稿送學(xué)校圖書館前)完成。
我科將登記檢測結(jié)果并及時(shí)向研究生導(dǎo)師反饋。對檢測提示的問題,屬嚴(yán)重的學(xué)術(shù)失范行為的,一經(jīng)核實(shí),將嚴(yán)肅處理。
四、論文送審
1、答辯申請人論文由我科統(tǒng)一上傳至教育部論文送審平臺進(jìn)行匿名雙盲送審。博士論文送審時(shí)間在9月28日前,碩士論文送審時(shí)間在10月10日前。逾期論文上傳系統(tǒng)將會關(guān)閉,請各答辯申請人務(wù)必在上述時(shí)間節(jié)點(diǎn)前提交送審論文至研究生科。
2、論文評閱結(jié)果應(yīng)嚴(yán)格按《中山大學(xué)博士碩士學(xué)位授予工作細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定作出相應(yīng)處理,申請答辯者在論文評閱書未收齊之前不得舉行答辯,否則答辯結(jié)果無效。
3、匿名評審的論文其封面、扉頁、原創(chuàng)性聲明與使用授權(quán)聲明、中英文摘要、正文以及附錄部分均不得出現(xiàn)申請人和導(dǎo)師姓名。
4、論文撰寫格式應(yīng)符合我校研究生論文格式要求。涉密論文應(yīng)按《中山大學(xué)涉密研究生及涉密學(xué)位論文管理暫行辦法》(中大密〔2018〕26號)的相關(guān)要求及時(shí)辦理相關(guān)申請手續(xù),否則按非涉密論文管理。
5、論文送審匯總表中,所有指定、回避相關(guān)內(nèi)容不得填寫,違反者取消本次送審成績。
五、答辯申請
1、申請答辯的研究生須在通過預(yù)答辯后登陸我校研究生教育管理系統(tǒng)(網(wǎng)址:http://uems.sysu.edu.cn/graduate/web/login.html,以下簡稱系統(tǒng))填寫答辯申請。博士生以及科研型碩士還需在系統(tǒng)中錄入在學(xué)期間發(fā)表的符合我院研究生申請學(xué)位學(xué)術(shù)成果規(guī)定的學(xué)術(shù)成果信息。經(jīng)導(dǎo)師與研究生科審核通過后,方可進(jìn)入申請論文答辯程序。系統(tǒng)上信息的填寫應(yīng)保證準(zhǔn)確、真實(shí)、完整、一致,提交后原則上不允許改動。申請人導(dǎo)師是第一責(zé)任人,須嚴(yán)把論文質(zhì)量關(guān),堅(jiān)決杜絕“問題論文”的出現(xiàn)。
2、網(wǎng)上申請答辯的截止日期:博士為9月28日前,碩士為10月10日前。答辯申請人論文送審前,系統(tǒng)必須完成答辯申請?zhí)峤徊⑶覍?dǎo)師審核通過,逾期系統(tǒng)將自動關(guān)閉申請答辯的功能并最終導(dǎo)致論文無法送審。
3、學(xué)位申請人應(yīng)在系統(tǒng)中完成電子版學(xué)位證書照片的上傳及姓名、出生日期及身份證號碼等個人基本信息的核對工作。中山大學(xué)研究生教育管理服務(wù)平臺的“畢業(yè)時(shí)”照片,須與學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷照片、學(xué)位網(wǎng)學(xué)位照片完全一致。為確保學(xué)歷、學(xué)位照片的準(zhǔn)確性,請務(wù)必登錄中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng),即:學(xué)信網(wǎng)(https://www.chsi.com.cn/),確認(rèn)學(xué)歷照片已上傳,并下載學(xué)信網(wǎng)的學(xué)歷照片,上傳至中山大學(xué)研究生教育管理服務(wù)平臺。(注:同等學(xué)力人員學(xué)位證書照片由學(xué)位辦負(fù)責(zé)集中上傳)
六、答辯申請資格審查
我科將于10月12日前完成對答辯申請人的答辯申請資格審查,請各申請人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成網(wǎng)上申請并提交相關(guān)材料(詳見附件中的清單)給研究生科審核。
七、組織論文答辯會
1、我科將按《中山大學(xué)博士碩士學(xué)位授予工作細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定審核論文答辯委員會組成成員名單。答辯委員會主席原則上應(yīng)由校內(nèi)專家擔(dān)任。博士及碩士同等學(xué)力人員答辯委員會擬聘成員名單必須經(jīng)過學(xué)位辦公室審核通過后方能聘請,審核通過后的答辯委員會成員名單不能隨意變動,若確需調(diào)整,須將調(diào)整后的名單重新報(bào)送學(xué)位辦公室審核通過后方為有效。
各學(xué)科應(yīng)嚴(yán)格按照碩士研究生、碩士同等學(xué)力人員、博士研究生、博士同等學(xué)力人員等四類人員的答辯委員會在成員組成的不同要求,組成相應(yīng)的答辯委員會。成員組成上不符合要求的答辯委員會,組織的答辯結(jié)果無效。
2、各學(xué)科應(yīng)按《中山大學(xué)博士碩士學(xué)位授予工作細(xì)則》等文件規(guī)定和疫情防控的有關(guān)要求組織論文答辯會。答辯前,應(yīng)提前至少3天,將論文答辯會信息(答辯時(shí)間、地點(diǎn)、答辯人員、答辯委員會組成等)公示(可以通過張貼告示、海報(bào)等形式);各學(xué)科須提請答辯委員會注意,在組織論文答辯會過程中,學(xué)生必須針對論文評閱書中存在的問題及修改情況逐條向答辯委員會做出說明。對于博士、科研型碩士研究生進(jìn)行學(xué)位答辯時(shí),由答辯委員會對學(xué)生的學(xué)位論文及申請學(xué)位的學(xué)術(shù)成果進(jìn)行內(nèi)容審查,包括學(xué)術(shù)成果的先進(jìn)性、創(chuàng)新性、原創(chuàng)性以及對學(xué)位論文的支撐關(guān)系等。
在作出建議授予碩士或博士學(xué)位的決議時(shí),必須經(jīng)全體成員三分之二以上同意(含三分之二)方為通過;作出修改論文重新答辯一次的決議時(shí),學(xué)位申請人須為第一次參加論文答辯,且重新答辯的最后時(shí)間須符合《中山大學(xué)博士碩士學(xué)位授予工作細(xì)則》從入學(xué)到獲得學(xué)位最長年限的要求。
3、學(xué)位論文答辯工作必須在2022年11月20日前完成,請務(wù)必在11月20日前完成答辯并于11月22日前上交材料到研究生科,逾期不候。
4、論文答辯記錄是答辯過程的重要證明,答辯會應(yīng)全程錄音、錄像。答辯會應(yīng)由專人現(xiàn)場實(shí)時(shí)記錄,內(nèi)容詳實(shí)完整,包括委員們提問和申請人回答的內(nèi)容、宣布結(jié)果。
5、每位申請學(xué)位同學(xué)在本輪學(xué)位授予工作中,只能參加一次答辯,必須根據(jù)《中山大學(xué)博士碩士學(xué)位工作授予細(xì)則》當(dāng)場作出明確決議,不得宣布答辯無效,再次組織二次答辯。
6、論文答辯會后,學(xué)位申請人應(yīng)當(dāng)按照答辯委員會提出的建議修改論文,經(jīng)導(dǎo)師同意后,方可提請我院教育與學(xué)位委員會審議。
八、發(fā)表學(xué)術(shù)成果相關(guān)要求
1、博士生發(fā)表的學(xué)術(shù)成果應(yīng)嚴(yán)格按《中山大學(xué)附屬第三醫(yī)院關(guān)于博士生發(fā)表學(xué)術(shù)論文的具體規(guī)定》執(zhí)行。
2、科研型碩士研究生獲得學(xué)位前應(yīng)發(fā)表符合《中山大學(xué)附屬第三醫(yī)院關(guān)于醫(yī)科科研型碩士生發(fā)表學(xué)術(shù)論文的具體規(guī)定》的學(xué)術(shù)成果。
九、以往緩授學(xué)位人員申請學(xué)位時(shí)間
請?jiān)?strong>11月10日前把學(xué)位評審表1份(博士需導(dǎo)師簽名)、《XX學(xué)院研究生學(xué)術(shù)成果評價(jià)表》(導(dǎo)師簽名)1份、發(fā)表論文及其復(fù)印件(中文含封面、目錄、正文)或SCI論文(附導(dǎo)師簽名的接收函及稿件清樣、北校區(qū)圖書館檢索證明)交到研究生科進(jìn)行審核,同時(shí)登陸我校研究生教育管理系統(tǒng),補(bǔ)充填寫“學(xué)生科研成果”模塊,逾期不候。
十、其他工作
1、所有表格均可在中山大學(xué)研究生院主頁“服務(wù)指南—表格下載―學(xué)位”欄目下載,請務(wù)必使用研究生院學(xué)位工作網(wǎng)頁中的最新表格。
2、按照大學(xué)要求,醫(yī)科研究生的實(shí)驗(yàn)記錄本、培養(yǎng)情況記錄本應(yīng)交教研室(科室)保存。
3、我科通知將會不斷更新,并發(fā)布在群共享文件,請及時(shí)加入QQ群,重要通知會短信通知,如果換號碼,及時(shí)告知我科。
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