(非注冊類)醫(yī)學倫理審查申請指南

※涉及人的臨床醫(yī)學研究(不含干細胞研究)、新醫(yī)療技術(shù)倫理審查

發(fā)布人:臨床醫(yī)學研究中心 發(fā)布日期:2021-10-11
重要通知:

自2022年12月起,不再接受紙質(zhì)材料,請通過倫理信息系統(tǒng)遞交倫理審查申請

倫理信息系統(tǒng)網(wǎng)址:https://lunli.zssy.com.cnhttp://157.255.121.18:9988/ 

本院職工(2021年10月1日前在崗在職)可通過工號初始密碼(zssy111)登錄;

外單位/新職工可通過系統(tǒng)首頁進行新賬號注冊(需等待激活;新賬號初始密碼為zssy000)。

注:如需遞交復(fù)審、修正案、研究進展報告等類型的倫理審查申請,請先與 科研倫理秘書黃老師聯(lián)系(企業(yè)微信 或 85253302)

 醫(yī)學倫理審查申請指南(不含干細胞臨床研究)

一、適用范圍  
  • 注冊藥物臨床試驗,醫(yī)療器械/體外診斷試劑臨床試驗
  • 涉及人的臨床醫(yī)學研究(干預(yù)性、觀察性、僅用生物樣本/病例數(shù)據(jù)的前瞻回顧性研究)
  • 醫(yī)療新技術(shù)、新項目臨床應(yīng)用
注:有廠家參與或給予經(jīng)費支持的項目,其檢查及研究用品(藥品、試劑、醫(yī)療器械等)需免費提供給受試者,對因研究受損的受試者提供免費治療與賠償,或為其購買保險。


二、前置條件:通過立項審查,方可遞交倫理審查申請
  • 注冊類臨床試驗請先到 藥物/醫(yī)療器械臨床試驗機構(gòu)辦公室 立項。
  • 涉及人的臨床醫(yī)學研究
    • 自發(fā)研究企業(yè)、學會\協(xié)會基金資助;無資助):請先到 臨床研究管理辦公室 立項。
    • 科研基金項目可憑上級立項批文,直接遞交倫理審查申請。
  • 醫(yī)療新技術(shù)、新項目臨床應(yīng)用請先到 醫(yī)務(wù)部 申請。
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三、申請方式:無紙化 ★可用個人賬號,為他人創(chuàng)建項目、遞交申請
  • 網(wǎng)址:http://157.255.121.18:9988/ 或者lunli.zssy.com.cn 
  • 登錄:2022年前職工通過工號初始密碼zssy111登錄;外單位/新職工通過首頁注冊,聯(lián)系秘書激活;激活后,初始密碼為zssy000)
  • 根據(jù)倫理審查系統(tǒng)操作ppt(附件),遞交審查申請(審查分類見下文)
  • 在系統(tǒng)上查閱進展,及時完成評審費繳納;
  • 待流程結(jié)束,可在系統(tǒng)上下載批件。

三、審查類別和流程

審查類型
類型
時間
具體內(nèi)容
初始審查
研究開展
立項后,首次提交的審查。
跟蹤審查
研究開展
研究開展期間的審查,包括:修正案、年度/定期進展報告、不良事件、方案偏離、暫停/中止研究、研究完成報告,等。
復(fù)審
審查未通過
上述審查意見為“必要的修改后同意”,或?qū)τ趯彶闆Q定有異議時,可遞交“復(fù)審申請”
審查流程

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審查申請材料清單(臨床研究、新醫(yī)療技術(shù))

A. 臨床研究
  • 初始審查
  1. 倫理審查申請表【在線填寫】
  2. 倫理審查自查表【系統(tǒng)提供模板】
  3. 立項證明【上級立項批文\臨床研究管理辦批文】
  4. 研究方案【無模板】
  5. 知情同意書(如符合豁免知情要求,請根據(jù)材料1中的要求遞交相關(guān)材料)
  6. 研究經(jīng)濟利益聲明【系統(tǒng)提供模板】
  7. 項目負責人履歷【無模板】
  8. 組長單位倫理委員會批件(如我院為參與單位)
  9. 多學科臨床交叉研究說明申請表(如涉及多學科)
  10. 病例報告表(如有)
  11. 招募廣告(如有)
若有廠家參與,還需提供:
  1. 研究項目經(jīng)費來源說明(如有)
  2. 研究相關(guān)資料(如有)
  3. 研究者手冊(如有)
  4. 保險合同(如有)
  5. 其他相關(guān)材料(如有)
  6. 研究用品的使用說明書(如有)
  7. 研究用品的注冊證(如有)
  8. 研究用品生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)證明(如有)
  9. 安全性資料(如有)
  10. 參與公司的資質(zhì)(如有)
?
  • 跟蹤審查
修正案審查:
  1. 修正案審查申請表
  2. 修正案審查自查表
  3. 修正對比表
  4. 修正后的文件
  5. 其他相關(guān)資料(如有)
嚴重不良事件報告
  1. 嚴重不良反應(yīng)或嚴重不良事件報告審查申請表
  2. 嚴重不良反應(yīng)或嚴重不良事件報告審查自查表
  3. 其他相關(guān)材料(如中心倫理批件等)
方案違背報告
  1. 違背方案報告審查申請表
  2. 違背方案報告審查自查表
  3. 其他相關(guān)材料(如有)
年度/定期進展報告(延續(xù)批件有效期):
  1. 進展報告審查申請表
  2. 進展報告審查自查表
  3. 研究進展報告(多中心臨床研究,本院為組長單位,研究進展報告應(yīng)報告各中心的研究進展情況)
  4. 組長單位倫理委員會的年度/定期跟蹤審查的決定文件(本院為參與單位)
  5. 其他相關(guān)材料(如有)
暫停/終止研究審查:
  1. 暫停/終止報告審查申請表
  2. 暫停/終止報告自查申請表
  3. 研究總結(jié)報告
  4. 其他相關(guān)材料(如有)
研究完成審查:
  1. 研究完成報告審查申請表
  2. 研究完成報告審查自查表
  3. 研究總結(jié)報告
?
  • 復(fù)審
  1. 復(fù)審申請表
  2. 復(fù)審自查表
  3. 修正后的文件(鉛筆標注修改內(nèi)容;更新版本號和日期)
  4. 其他相關(guān)材料(如有)
B. 新醫(yī)療技術(shù)(臨床應(yīng)用)
  • 初始審查
  1. 倫理審查申請表【在線填寫】
  2. 倫理審查自查表【系統(tǒng)提供模板】
  3. 立項證明【醫(yī)療技術(shù)臨床應(yīng)用管理委員會-《新技術(shù)、新項目審批意見表》】
  4. 《中山大學附屬第三醫(yī)院醫(yī)療新技術(shù)和新項目申請表》
  5. 知情同意書【系統(tǒng)提供模板】(檢測類項目可寫說明申請豁免)
  6. 研究經(jīng)濟利益聲明【系統(tǒng)提供模板】
  • 跟蹤審查 和 復(fù)審與 臨床研究 的申請材料清單一致

☆注意事項:
  • 審查方式:快速審查、會議審查(需會議匯報);審查方式由秘書完成形式審查后判斷。
  • 評審費:受理后,將發(fā)送繳費通知,包含具體金額和繳納方式
    • 費用:
      • 無企業(yè)資助:1500元/項;后續(xù)審查不再收費;
      • 有企業(yè)資助:初始審查5830元/項(含稅);修正案審查2120元/項/次(含稅)
    • 繳納方式:
      • 無企業(yè)資助項目:按照繳費通知,通過“中山三院財務(wù)園地”公眾號繳納
      • 對公打款(賬戶開戶銀行:廣州工商銀行高新支行;開戶名稱:中山大學附屬第三醫(yī)院;帳號:3602 0081 09000 334985)
  • 地址:9號樓606室 醫(yī)學倫理委員會辦公室;
  • 郵箱:zssyiec@mail.sysu.edu.cn
  • 聯(lián)系人:黃老師(臨床科研倫理秘書),85253302